Hatékony találkozókhoz kreatív megoldások kellenek. Beszélgetni jó, talán ezért is kézenfekvő, hogy rendszeresen, projekthez kapcsolódóan és különböző események hatására is, azonnal a legjobb megoldásnak tűnik, hogy beszéljük róla. De sok megbeszélés, nem egyenlő a hatékony megoldásokkal.

Hatékony találkozók kellenek

Tények!

→ A többség nincs tisztában az értekezlet céljával és így nem tud felkészülni!

→ Sok esetben egy ad-hoc probléma kapcsán hívnak össze egy értekezletet.

→ A megbeszélések sokszor negatív hangvételűek és arról szólnak, hogy milyen hibák történtek.

→ A stratégiáról sok szó esik, sokkal kevesebb a megvalósításról.

→ Fókusz vesztés, parttalan viták, egymás hibáztatása jellemző…

 

Legnagyobb időrablók:

→ Cégen belüli töménytelen mennyiségű e-mailes kommunikáció

→ értekezletek, megbeszélések, ötletelések, beszámolók

→ információhiány, várni a döntésre, árajánlatra…

→ multitaskingolás,

→ akadozó folyamatok…

Folyamatok akadálymentesítésével, néhány egyszerű és kreatív megoldással sok-sok percet lehet visszaszerezni. Megbeszélésekre szükség van, ezért érdemes hatékonyabbá.

 

Hatékony alapok:

→ napirend kell és kész: időpontja, célja, résztvevők (csak akire tényleg szükség van), téma, cél, döntés előkészítés és időkorlát (meghívó fontos része, így felkészülni is könnyebb),

→ inkább rövidebb típusú legyen, lehetőleg egy konkrét témával,

→ ne térjetek el a meghatározott témától (érdemes kijelölni erre valakit),

→ ne felejtsétek el mérni az időt (már 30 perc alatt is csodát lehet tenni, ha moderálással haladtok)!

Hatékony | Cég & Brand
Hatékony | Cég & Brand

Következő szint, ami már döntés kérdése is!

→ ne multitaskingoljatok,

→ ne vigyétek be a telefont, tabletet… csak a feladatra figyeljetek,

→ legyetek felkészültek, figyeljetek, de tényleg és aktívan álljatok hozzá,

→ legyetek nyitottak az újra is, másnak is lehet jó ötlete.

→ Egy jól megkoreografált megbeszélés, motiváló és új lendületet tud adni!

 

Hatékony megoldás:

→ tartsátok állva, hamarabb vége lesz,

→ egészséges, mert ilyenkor kevesebb terhelést kap a test.

→ Ez egy igazi stresszmentesítés!

+1: a meghívóban szerepeljen, hogy aki utolsónak érkezik, az készíti az emlékeztetőt!

 

Hatékony találkozók, kreatív megoldások | 1
Hatékonyan a mind mappal | Cég & Brand

Hatékonyan a mind mappal

Érdemes olyan plusz megoldásokat is kipróbálni, ami kreatívvá tesz!

Ilyen a gondolattérképezés (mind mapping): egy vizuális kommunikációs technika, amely az emberi gondolkodás sajátosságaihoz illeszkedve jobb feldolgozást (megértést, meg- és lejegyzést) tesz lehetővé, mint a hagyományos módszerek. A gondolattérkép olyan tanulást és gondolkodást hatékonyabbá tevő módszer, amely az agy kapacitásának jobb kihasználásán alapul.

Az ötletek, problémák, kérdések, témák gondolatok szabad listázási sorrendiségi megkötöttség nélküli leírás és vizuális bemutatása. Mivel nincs szekvenciális sorrend az összefüggések átláthatók és a vizuális megjelenítés miatt sokkal jobban elemezhetőek.