Fontos információk vállalkozások számára: január 16-tól a hagyományos Ügyfélkapu rendszer megszűnik, helyét az Ügyfélkapu+ és a Digitális Állampolgárság Program (DÁP) veszi át. Ez a változás jelentős hatással lesz a vállalkozások elektronikus ügyintézési folyamataira, ezért elengedhetetlen időben felkészülni az átállásra.

Mi az Ügyfélkapu+?

Az Ügyfélkapu+ a Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) kétfaktoros azonosítást alkalmazó szolgáltatása, amely a hagyományos felhasználónév és jelszó mellett egy további biztonsági elemet igényel a bejelentkezéshez. Ez a második faktor egy hitelesítő alkalmazás által generált egyszer használatos kód, amely jelentősen növeli a rendszer biztonságát.

Miért fontos a vállalkozások számára az átállás?

  1. Biztonság növelése: A kétfaktoros azonosítás csökkenti az illetéktelen hozzáférések kockázatát, védve a vállalati adatokat és ügyfélinformációkat.
  2. Jogszabályi megfelelés: 2025. január 16. után az elektronikus ügyintézés csak Ügyfélkapu+ vagy DÁP használatával lesz lehetséges. A határidő elmulasztása akadályozhatja a hivatalos ügyek online intézését.
  3. Hatékonyság fenntartása: Az időben történő átállás biztosítja, hogy a vállalkozás zavartalanul folytathassa elektronikus ügyintézési tevékenységeit.

Hogyan történik az az ügyfélkapu+ átállás?

  1. Hitelesítő alkalmazás telepítése: Töltse le okoseszközére a Google Authenticator vagy a Microsoft Authenticator alkalmazást.
  2. Ügyfélkapu+ aktiválása:
    • Jelentkezzen be a https://ugyfelkapu.gov.hu oldalon.
    • Válassza az „Ügyfélkapu+ igénylése” opciót.
    • Olvassa be a megjelenő QR-kódot a hitelesítő alkalmazással.
    • Adja meg az ügyfélkapus jelszavát és a generált kódot.
    • Mentse el a törlőkódot, amely a szolgáltatás inaktiválásához szükséges.

ügyfélkapu+

Fontos határidők

  • 2025. január 16.: A hagyományos Ügyfélkapu megszűnik; ettől az időponttól kezdve csak Ügyfélkapu+ vagy DÁP használatával lehet elektronikus úton ügyet intézni.
  • 2025 vége: Az Ügyfélkapu+ szolgáltatás 2025 végéig marad elérhető; 2026-tól kezdve csak a DÁP alkalmazással lesz lehetséges az elektronikus ügyintézés.

Ajánlott lépések vállalkozásoknak

  • Munkavállalók tájékoztatása: Informálja alkalmazottait az átállásról és a szükséges teendőkről.
  • Technikai felkészülés: Biztosítsa, hogy a szükséges eszközök és alkalmazások rendelkezésre álljanak a kétfaktoros azonosításhoz.
  • Könyvelők és pénzügyi szakemberek bevonása: Egyeztessen a könyvelőkkel és más pénzügyi szakemberekkel a zökkenőmentes átállás érdekében.

Az Ügyfélkapu+ rendszerre való átállás elengedhetetlen a vállalkozások számára a biztonságos és hatékony elektronikus ügyintézés fenntartása érdekében. A határidők betartása és a megfelelő felkészülés biztosítja, hogy a vállalkozás zavartalanul folytathassa tevékenységét az új rendszerben.

Miért fontos a digitális átállás?

A digitális átállás alapvető a vállalkozások számára, mert:

  1. Növeli a biztonságot: A kétfaktoros azonosítás védi az érzékeny adatokat és csökkenti az illetéktelen hozzáférés kockázatát.
  2. Kötelező megfelelés: A jogszabályok szerint az elektronikus ügyintézés 2025-től csak az új rendszerrel végezhető.
  3. Hatékonyságot biztosít: A modern eszközök és rendszerek használata gördülékenyebb folyamatokat eredményez.
  4. Versenyképességet növel: A digitális megoldásokkal gyorsabban alkalmazkodhat a piaci változásokhoz.

Az időben történő felkészülés kulcsfontosságú a zavartalan működés fenntartásához.

 

Biztonság növelése: Hasznos tippek vállalkozások számára

  1. Erős jelszavak használata:
    • Használjon legalább 12 karakterből álló, véletlenszerűen generált jelszavakat.
    • Kerülje az ismétlődő jelszavakat különböző rendszerekben.
  2. Kétfaktoros hitelesítés (2FA):
    • Aktiválja a kétfaktoros azonosítást minden kritikus rendszerben (e-mail, felhőalapú tárhelyek).
  3. Rendszeres adatmentés:
    • Készítsen biztonsági másolatot az adatairól napi, heti vagy havi rendszerességgel, és tárolja azokat biztonságos helyen.
  4. Frissítések telepítése:
    • Frissítse rendszeresen a szoftvereket, hogy elkerülje az ismert sérülékenységekből fakadó támadásokat.
  5. Biztonsági audit:
    • Időnként végezzen ellenőrzést szakértők segítségével, hogy azonosítsa és kijavítsa a biztonsági rést.
  6. Kiberbiztonsági oktatás:
    • Tájékoztassa alkalmazottait az adathalászat és más kibertámadások felismeréséről.
  7. Biztonságos hálózati kapcsolat:
    • Használjon VPN-t nyilvános hálózatokon, és telepítsen tűzfalakat a hálózati forgalom szűrésére.
  8. Hozzáférés-szabályozás:
    • Csak az kapjon hozzáférést az érzékeny adatokhoz, akinek feltétlenül szüksége van rá.
  9. Titkosított kommunikáció:
    • Használjon titkosított e-mail szolgáltatásokat és fájlmegosztókat az információk megosztására.
  10. Kockázatkezelési terv készítése:
    • Készüljön fel egy esetleges adatbiztonsági incidens kezelésére, és rendelkezzen helyreállítási tervvel.

A megfelelő lépések megtétele nemcsak a vállalat biztonságát növeli, hanem az ügyfelek bizalmát is erősíti.