Fontos információk vállalkozások számára: január 16-tól a hagyományos Ügyfélkapu rendszer megszűnik, helyét az Ügyfélkapu+ és a Digitális Állampolgárság Program (DÁP) veszi át. Ez a változás jelentős hatással lesz a vállalkozások elektronikus ügyintézési folyamataira, ezért elengedhetetlen időben felkészülni az átállásra.
Mi az Ügyfélkapu+?
Az Ügyfélkapu+ a Központi Azonosítási Ügynök (KAÜ) kétfaktoros azonosítást alkalmazó szolgáltatása, amely a hagyományos felhasználónév és jelszó mellett egy további biztonsági elemet igényel a bejelentkezéshez. Ez a második faktor egy hitelesítő alkalmazás által generált egyszer használatos kód, amely jelentősen növeli a rendszer biztonságát.
Miért fontos a vállalkozások számára az átállás?
- Biztonság növelése: A kétfaktoros azonosítás csökkenti az illetéktelen hozzáférések kockázatát, védve a vállalati adatokat és ügyfélinformációkat.
- Jogszabályi megfelelés: 2025. január 16. után az elektronikus ügyintézés csak Ügyfélkapu+ vagy DÁP használatával lesz lehetséges. A határidő elmulasztása akadályozhatja a hivatalos ügyek online intézését.
- Hatékonyság fenntartása: Az időben történő átállás biztosítja, hogy a vállalkozás zavartalanul folytathassa elektronikus ügyintézési tevékenységeit.
Hogyan történik az az ügyfélkapu+ átállás?
- Hitelesítő alkalmazás telepítése: Töltse le okoseszközére a Google Authenticator vagy a Microsoft Authenticator alkalmazást.
- Ügyfélkapu+ aktiválása:
- Jelentkezzen be a https://ugyfelkapu.gov.hu oldalon.
- Válassza az „Ügyfélkapu+ igénylése” opciót.
- Olvassa be a megjelenő QR-kódot a hitelesítő alkalmazással.
- Adja meg az ügyfélkapus jelszavát és a generált kódot.
- Mentse el a törlőkódot, amely a szolgáltatás inaktiválásához szükséges.
Fontos határidők
- 2025. január 16.: A hagyományos Ügyfélkapu megszűnik; ettől az időponttól kezdve csak Ügyfélkapu+ vagy DÁP használatával lehet elektronikus úton ügyet intézni.
- 2025 vége: Az Ügyfélkapu+ szolgáltatás 2025 végéig marad elérhető; 2026-tól kezdve csak a DÁP alkalmazással lesz lehetséges az elektronikus ügyintézés.
Ajánlott lépések vállalkozásoknak
- Munkavállalók tájékoztatása: Informálja alkalmazottait az átállásról és a szükséges teendőkről.
- Technikai felkészülés: Biztosítsa, hogy a szükséges eszközök és alkalmazások rendelkezésre álljanak a kétfaktoros azonosításhoz.
- Könyvelők és pénzügyi szakemberek bevonása: Egyeztessen a könyvelőkkel és más pénzügyi szakemberekkel a zökkenőmentes átállás érdekében.
Az Ügyfélkapu+ rendszerre való átállás elengedhetetlen a vállalkozások számára a biztonságos és hatékony elektronikus ügyintézés fenntartása érdekében. A határidők betartása és a megfelelő felkészülés biztosítja, hogy a vállalkozás zavartalanul folytathassa tevékenységét az új rendszerben.
Miért fontos a digitális átállás?
A digitális átállás alapvető a vállalkozások számára, mert:
- Növeli a biztonságot: A kétfaktoros azonosítás védi az érzékeny adatokat és csökkenti az illetéktelen hozzáférés kockázatát.
- Kötelező megfelelés: A jogszabályok szerint az elektronikus ügyintézés 2025-től csak az új rendszerrel végezhető.
- Hatékonyságot biztosít: A modern eszközök és rendszerek használata gördülékenyebb folyamatokat eredményez.
- Versenyképességet növel: A digitális megoldásokkal gyorsabban alkalmazkodhat a piaci változásokhoz.
Az időben történő felkészülés kulcsfontosságú a zavartalan működés fenntartásához.
Biztonság növelése: Hasznos tippek vállalkozások számára
- Erős jelszavak használata:
- Használjon legalább 12 karakterből álló, véletlenszerűen generált jelszavakat.
- Kerülje az ismétlődő jelszavakat különböző rendszerekben.
- Kétfaktoros hitelesítés (2FA):
- Aktiválja a kétfaktoros azonosítást minden kritikus rendszerben (e-mail, felhőalapú tárhelyek).
- Rendszeres adatmentés:
- Készítsen biztonsági másolatot az adatairól napi, heti vagy havi rendszerességgel, és tárolja azokat biztonságos helyen.
- Frissítések telepítése:
- Frissítse rendszeresen a szoftvereket, hogy elkerülje az ismert sérülékenységekből fakadó támadásokat.
- Biztonsági audit:
- Időnként végezzen ellenőrzést szakértők segítségével, hogy azonosítsa és kijavítsa a biztonsági rést.
- Kiberbiztonsági oktatás:
- Tájékoztassa alkalmazottait az adathalászat és más kibertámadások felismeréséről.
- Biztonságos hálózati kapcsolat:
- Használjon VPN-t nyilvános hálózatokon, és telepítsen tűzfalakat a hálózati forgalom szűrésére.
- Hozzáférés-szabályozás:
- Csak az kapjon hozzáférést az érzékeny adatokhoz, akinek feltétlenül szüksége van rá.
- Titkosított kommunikáció:
- Használjon titkosított e-mail szolgáltatásokat és fájlmegosztókat az információk megosztására.
- Kockázatkezelési terv készítése:
- Készüljön fel egy esetleges adatbiztonsági incidens kezelésére, és rendelkezzen helyreállítási tervvel.
A megfelelő lépések megtétele nemcsak a vállalat biztonságát növeli, hanem az ügyfelek bizalmát is erősíti.